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飯能精密工業株式会社 様

業務効率化 支援事例 SUPPORTS

支援事例01 飯能精密工業株式会社 様

飯能精密工業株式会社様
■所在地 埼玉県飯能市
■業種 金属製品製造業
■事業内容 通信機器、減速機、水晶発信機、携帯電話、複写機
  医療機器、時計などの精密金属プレス加工
■従業員数 26名(2016年 4月現在)
■URL http://www.hns.co.jp/
■支援内容 生産、工程日程管理
■支援時期 2014年 7月~2015年 7月
 
■お客様の声
弊社は、あらゆる分野に使われる精密品のプレス加工と順送金型の制作をしておりますが、年々、受注
ロットが小さくなり、数年前から手書きと電卓、材料算出など補助的にしか使っていないExcelでの運用
に限界を感じていました。
 
今まで、システム業者数社から営業や提案を受けましたが、どの業者も売ったらおしまいという印象で、
手ごろな価格でパッケージを提案しておいて、結局、カスタマイズで高額な金額になるのだろうと思っ
ていました。
 
そんな中、ソアラさんから、「自社の業務にマッチしたしくみを自分たちで作れるように支援しますの
で、意識を変えてやってみませんか!」の熱心な提案をいただき、戸惑いはありましたが支援をお願い
することにしました。実は、今までずっとこのようなことをやっていただけるところはないかと思って
いました。ソアラさんには、延べ30回ほど訪問していただき、システム化に関する多くのノウハウを
伝授していただきました。
今回いっしょにしくみ作りをした 取締役 豊田様(左)、小田様(右)
ソアラさんには、製造現場と事務室での現状もよく見ていただきました。打ち合わせを重ね、自社にマッチしたしくみをいっしょになって推進していきました。欲が出てほしい機能でも実運用を考え、できなさそうなものは取り込まないことにして、運用でカバーすることにしました。
 
しくみ運用後、戸惑いながら8ヶ月ほど経過しましたが、まず請求や支払いの処理について大改善ができ、相当な効果が出てきています。また、時間はかかりましたが、システム化にあたっては素人同然の私たちを、データベース、専用帳票や画面を作れるレベルにしていただいたので、今後、自分たちでシステムの追加や変更もできます。何よりもデータを処理するのが苦痛ではなく、たいへん楽になりました。
豊田様の現在の名刺(裏面)
現在、ときどき貯まった各データをながめて分析するようになりました。今まで、データを貯める、分析する、活用するなどはあり得なかったことです。不足や改善部分はまだまだたくさんあります。今後、直していき、半年後、1年後には業務がもっと楽になって、次なるステップへいけますことを目標にしたいと思っております。
■Before(支援前の状況)
・既存システムは無しで、手書きと電卓、計算補助としてのExcelでの運用。
・きちんと整備された基本情報(マスタデータ)は無し。取引先情報は年賀状ソフトの筆まめ。
各単価もすぐに出せなかった。
・客先や仕入先から案内が来るまで毎月の金額がわからなかった。
■After(しくみ運用後の効果)
・支援前の問題点がほぼクリア!
           各マスタ(コード体系)も整備!
・8ヶ月後のおよその効果
           月トータルで 14日 短縮! 金額(人件費、経費)にして 18万円 削減!
           年間で考えると 約200万円 削減!
           ※半年後、1年後には、数値効果さらに拡大!
・自分たちでシステム化(データベース、専用帳票、画面の設計)、追加や変更もできるようになった!
・推奨ツール1つで、経営管理上のしくみが作れる!意識が変わった!
・日々発生するデータを蓄積(数万件)し、分析、活用できるようになった!
・経営判断に必要な情報(受注、生産、売上)が瞬時に確認できる!
・データ処理作業の苦痛が和らいだ!
・事務室の整理整頓につながった!
株式会社ソアラ・サプライ
〒140-0013
東京都品川区南大井6-24-14
第5下川ビル506号
TEL.03-3763-4331
FAX.03-3763-4876
 
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