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業務効率化支援

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支援事例 紹介動画

飯能精密工業株式会社様

埼玉県飯能市にある飯能精密工業様は、客先約70社に対し、多品種少量生産で対応。
日々の生産管理業務におけるデータ処理・管理は、以前は、手書きと電卓がメインで、Excelは材料算出に使う程度であった。
Excelでは、重複・再入力が発生、また、ファイルやシートの管理になり、かえって煩雑、不効率になるため、今はほとんどExcelは使わない。
意識を変え、データ処理=Excelから脱却。
データを処理するのも苦痛ではなくなった!
 

業務効率化支援の内容

1.見積、受注から生産、出荷までのしくみ作り (生産管理システムの構築)

受注から出荷まで
取引先、製品、部品、材料などの基本情報と受注、発注、仕入、生産、出荷などの随時情報を分けて管理し、各データ間を共通するコードで関係付けすることにより、受注から生産、出荷までのしくみ(システム)化が可能となります。
しくみ化にあたってのノウハウを基礎から伝授いたします。
プログラム化は不要なので、追加や変更も自らできるようになります。

2.日々発生データの分析、活用

データ分析、活用
日々発生する見積、受注、発注、生産、出荷などのデータを分析するといろいろなことが見え、それを活用すると、労務費、経費、原材料費の削減につながります。
Excelだと数千件ともなると苦痛ですが、推奨のツールは、データの絞り込み、併合、印刷機能が優れているので、 1ファイルで何十項目、かつ数万件でも、苦痛なく、処理が可能です。分析、活用法を伝授いたします。

3.各種専用帳票、専用画面の作成

専用帳票
見積、受注から生産、出荷までの一連の流れにおいて、見積書、受注一覧、注文書、製造指示書、納品書、現品票、請求書などの印刷物が必要となります。合わせて入力 や検索の画面も必要となります。推奨のツールは、印刷機能も豊富です。伝授いたします。

4.数千件、数万件のデータ処理・管理

データ処理・管理
生産活動に不可欠な取引先、製品、部品、塗料、金型、治具、版下などのデータの処理・管理ですが、数千件ともなるとExcelでは大変です。
推奨のツールは、画像付きで数万件のデータでも、苦痛なく、処理が可能です。伝授いたします。

5.営業、管理、製造部門のデータ活用教育

データ活用教育
取引先、製品、部品、材料などの基本情報、特に受注、発注、生産、出荷など日々発生するデータを分析するといろいろなことが見えてきます。
データを徹底的に活用すれば、事務、経費、そして現場、品質の改善、お客様に対しては提案、また、販路拡大にも役立ちます。
業務管理や現場のスタッフにデータ活用法を伝授(教育)いたします。

6.経営上のあらゆるしくみ作り

あらゆるしくみ作り
メインのしくみの生産管理だけでなく、経営上のあらゆるしくみ作りに応用可能です。例えば、技術情報、内職、クレーム、問合せ、ISO活動、人事などの管理です。共通するコードですべてのデータがつながります。Excelではなく、推奨のツールでのしくみ作りを伝授いたします。

業務効率化支援 基本的な考え方

日々の業務上(例えば、見積、受注から出荷までの管理)のデータ処理について、要望を聞いて、請け負って、オーダーメイドのシステムを開発して納めるのではなく、推奨のツールを使い、データを効率よく、かつ蓄積して徹底的に活用できるようにノウハウを伝授して、自らしくみを作っていただくもの。
 
自動車教習所 や 料理学校 のような感じ
 
業務効率化支援
システムハウス
大手
システムベンダー
対 象
従業員30名以下
特に問わない
従業員50名以上
進め方1
・システムと生産系業務の経験者が対応
・小規模企業の生産や管理の現場を数多く見てきた者が対応
中堅や新人社員クラスが担当
中堅社員や新人クラスが担当
進め方2
基礎や作り方を指導
(自分たちでしくみ化)
オーダーメイド
パッケージソフト
カスタマイズ
費 用
5万円~
※支援(訪問)回数による
50~200万円
200~500万円
追加 / 変更時の費用
0円(自分たちで)
都度、別途必要
都度、別途必要
運 用
・業務にマッチする
・半自動
・システムに合わせる
必要が有り

・自動+Excel は必要
・システムに合わせる
必要が有り

・自動+Excel は必要
波及効果
・他のしくみに転用可能
・データ活用能力アップ
・業務改善に繋がる
・筋肉体質化経営に 
 ???
 ???
※当比較表は経験値で想定
 
■支援の理念
 
・できるだけ費用を抑える
・あらゆる業種の業務に対応
・自らしくみを作れるように支援
・Excel文化からの脱却
・データを蓄積してとことん活用
・データで残して次世代に伝承
・客先からの生データをそのまま活用(転記・再入力の撤廃)
 
■対象となるお客様
 
・従業員30名以下
・業務内容が複雑(生産管理、工程管理など)
・取扱件数が多い
・業務処理、管理が手書きとExcel

■予想される効果

○定量効果(人件費)
手書きとExcel で毎日、60分かかるとしたら 時給1,200円 × 1ヶ月 (22日) = 26,400円
推奨ツールにより毎日、15分で済むとしたら 時給1,200円 × 0.25 × 1ヶ月 (22日) = 6,600円

  人件費 年間 1人なら約24万円減!、2人なら約48万円減!
  時間が倍や時給が高ければ、もっと削減効果!
  場合によっては、数千万円の削減効果あり!
 
※時間の差は、探す、調べる、転記、修正、印刷、チェックの差
 
○定性効果
 
・付加価値のない転記、再入力の撤廃
・間違い、入力ミスの探しやすい
・蓄積データの検索、絞り込みが瞬時
・過去のデータ利用が容易
 
○波及効果
 
・営業、技術、品質、生産のノウハウを蓄積して、次世代に伝承、筋肉体質経営へ
・迅速な対応、提案型企業に変身で対顧客満足度アップ

■支援実績 ※2014年 1月~

従業員数
支援内容
1.金属プレス業
2.会計事務所
3.プラ成形製造
4.小物特殊塗装
5.玩具製造・販売
(2014年 7月~)
(2014年10月~)
(2015年 5月~)
(2015年10月~)
  (2016年 6月~)
26名
18名
5名
25名
261名
見積、受注~生産~納品、工程管理(日程表)
顧客管理、企画・提案
見積、受注~生産~納品
見積、受注~生産~納品、工程管理(日程表)
製造日程管理、事業管理

■主な提案実績 ※2014年 1月~

従業員10名以下
提案のポイント
1.切削加工
2.造園業
3.墓石店
4.ギフト商品卸
5.有料老人施設
6.韓国語スクール
7.装飾雑貨品製造卸
8.税理士事務所
9.マンション管理会社
10.水道工事業
11.芸術品展示業
12.出版社
 
 
 
見積、受注~納品、工程管理(日程表)
顧客DB、植栽DB、作業DB、見積、受注~作業
電話問合せDB、備忘録DB
商品DB、セット品DB、流通加工DB
生活相談員便り、備忘録DB
生徒DB、レッスンDB
装飾品DB、見積、受注~生産~納品、貿易書類
顧客DB、対応DB
居住者DB、日報DB、駐車場・駐輪場管理
顧客DB、工事DB、見積、受注~工事
顧客DB、見積、展示DB、レポートDB
企画DB、取材DB、見積、出版DB
                          ※DBとは、データベースのこと
株式会社ソアラ・サプライ
〒140-0013
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